Pentru membrii AORR, Sucursale / Filiale
1). Zoom - facilitățile oferite și cum se utilizează
Platforma Zoom este una dintre cele mai populare platforme pentru conferințe în mediul online. Pentru a accesa și folosi această platformă, utilizatorii pot fie să instaleze aplicația, fie să accese întâlnirea direct de pe web, fără a mai parcurge pașii necesari instalării (Sursa: „Sign In” Zoom).
Pentru a participa sau organiza o întâlnire pe Zoom, utilizatorii își pot face un cont în site-ul web al platformei. Utilizatorii se pot autentifica și cu credențialele altui cont, precum Google, Facebook sau Apple. Participanții se pot alătura și fără să dispună de un cont, direct din browser. (Sursa: „Sign In” Zoom).
Fiecărei întâlniri pe Zoom i se alocă un cod unic numit ID și un link. Utilizatorul-gazdă poate trimite linkul invitaților, precum și codul, iar aceștia pot participa direct la întâlnire accesând linkul sau introducând codul în site-ul web. În continuare, se va deschide o căsuță în care invitații își vor scrie numele, iar gazda le va permite intrarea în întâlnire (Sursa: „Joining a Zoom meeting without an account”, Zoom).
Totuși, pentru a putea ca invitații care nu dispun de un cont să participe, gazda va trebui să dezactiveze opțiunea „Doar utilizatorii autentificați” (Only authenticated users can join meetings from Web clients) sau “Profiluri autentificate” (Authenication profiles), sau, cel puțin, gazda trebuie să aibă opțiunea “excepții de la autentificare” (authentication exceptions) activată (Sursa:„Requiring authentication to join a meeting or webinar”, Zoom).
Utilizatorul-gazdă trebuie să aibă un cont (Sursa: „Understanding meeting participant limits”, Zoom).
Întâlnirile pe varianta gratuită a aplicației durează 40 de minute.
În varianta gratuită, la o întâlnire pot participa până la 100 de persoane (Sursa: „Understanding meeting participant limits”, Zoom).
Gazda poate înregistra întâlnirile, care se vor salva automat în dispozitivul acesteia, în format MP4, atât audio cât și video. Zoom oferă în cadrul întâlnirii posibilitatea de a partaja ecranul sau fereastra, precum și documente (Sursa: „21 Features To Enhance Your Zoom Experience”).
Platforma se poate descărca accesând următorul link: https://zoom.us/download
2). Microsoft Teams - facilitățile oferite și cum se utilizează
La întâlnire pot participa și utilizatorii fără cont, prin web, în baza link-ului alocat sau a ID-ului și a unei parole. Platforma Teams oferă și posibilitatea de a participa, ca invitat, într-o întâlnire care are loc într-un canal (channel) (Sursa: „Teams for Home with Friends and Family | Microsoft Teams”).
Pentru a accesa aceste canale, este nevoie ca utilizatorul să dispună de un cont. Pentru a te înregistra ca și utilizator pe Microsoft Teams, este nevoie de un cont care este creat pe platforma web a aplicației. Înregistrarea permite utilizatorilor să organizeze întâlniri (Sursa: „Limits and specifications for Microsoft Teams - Microsoft Teams”).
În varianta gratuită, utilizatorii se pot conecta prin e-mail, număr de telefon sau Skype, dar pot de asemenea să creeze un cont cu o adresă de e-mail validă și o parolă (Sursa: „Limits and specifications for Microsoft Teams - Microsoft Teams”).
Platforma Teams oferă și posibilitatea de a organiza întâlniri audio, care durează până la 60 de minute. Apelurile care includ și conferință video, cu mai mulți participanți, în varianta gratuită, pot dura de asemenea 60 de minute (Sursa: „Limits and specifications for Microsoft Teams - Microsoft Teams”)
La conferințe se pot conecta 100 de invitați pentru varianta gratuită.
Platforma se poate descărca utilizând linkul: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app
3). Google Meet - facilitățile oferite și cum se utilizează
Utilizatorii au nevoie de cont Google atât pentru a participa cât și pentru a organiza întâlniri. În general, conferințele se pot face fie din site-ul web al platformei, fie din Gmail sau Google Calendar (Sursa: „Learn what requirements you need to use Google Meet - Google Meet Help”).
La videoconferințele din platforma Meet pot participa 100 de invitați cu o limită de 60 de minute pentru apel, în varianta gratuită (Sursa: „Learn what requirements you need to use Google Meet - Google Meet Help”).
În general, pentru a putea fi acceptat ca și participant în videoconferință, gazda trebuie să dea acces utilizatorului (Sursa: „Start or schedule a Google Meet video meeting - Computer - Google Meet Help”).
Întâlnirile organizate pe Google Meet se pot face pe site-ul web https://meet.google.com/landing, iar aplicația mobilă se poate găsi atât pe Magazin Play (pentru utilizatorii Android) cât și pe App Store (pentru utilizatorii iOS - telefoane Apple).
App Store: https://apps.apple.com/us/app/google-meet/id1096918571
4). Skype - facilități oferite și cum se utilizează
Pe această platformă utilizatorii pot participa dar și organiza întâlniri fără să dispună de un cont. Din browser-ul platformei, gazdele pot crea o întâlnire căreia i se alocă un link de partajare. În baza link-ului, invitații pot participa la videoconferință fără autentificare, chiar și fără aplicația Skype instalată (Sursa: „Free unlimited video calls & online meetings with one click | Skype”).
Utilizatorilor li se creează un cont de musafir (guest account) fără verificare pe bază de e-mail care va expira după 24 de ore. Cu toate acestea, mesajele salvate în căsuța de chat a platformei vor fi în continuare accesibile și după expirarea contului de musafir (Sursa: „What are guest accounts in Skype conversations? - Microsoft Support”).
La conferințele organizate pe Skype pot participa până la 100 de persoane iar limita apelurilor este de 24 de ore, în varianta gratuită (Sursa: „Skype Fair Usage Policy - Skype”).
Videoconferințele pot fi înregistrate și descărcate pe dispozitivul gazdei (Sursa: „Record and play back a Skype for Business meeting - Microsoft Support”).
Platforma Skype prevede posibilitatea unui cont, însă acesta nu este obligatoriu pentru videoconferințe (Sursa: „Getting to know Skype - Microsoft Support”).
Întâlnirile în Skype se pot face accesând următorul link: https://www.skype.com/en/free-conference-call/
Aplicația Skype se poate descărca de pe următorul link, atât pentru Windows cât și pentru Mac sau Linux: https://www.skype.com/en/get-skype/
